Privacyverklaring
Bij vv DEES gaan we zorgvuldig om met persoonsgegevens. Hieronder lees je welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
Wie is verantwoordelijk?
vv DEES is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens op deze website. Vragen over privacy kun je stellen via het contactformulier.
Welke gegevens verwerken we?
Als je de website bezoekt
De website zelf gebruikt alleen functionele cookies (zie de cookiepagina). De hosting van de website kan technische gegevens, zoals je IP-adres, kort in serverlogboeken bewaren om de dienst veilig en beschikbaar te houden.
Voor onze eigen bezoekersstatistiek tellen we paginabezoeken zonder cookies en zonder je IP-adres op te slaan. We bewaren per bezoek alleen: het tijdstip, de naam van de bekeken pagina (zonder zoekopdrachten of persoonlijke codes uit de adresbalk), het land (dat we lokaal afleiden uit je IP-adres, zonder dat het adres naar een andere partij gaat), het soort apparaat (computer, telefoon of tablet) en een anonieme code die elke dag verandert, waarmee we unieke bezoekers kunnen tellen zonder je te kunnen volgen. Dit bewaren we 90 dagen. Heb je in je browser "Do Not Track" of Global Privacy Control aan staan, dan tellen we je niet mee.
Als je contact opneemt
Via het contactformulier verwerken we je naam, e-mailadres, onderwerp en bericht om je vraag te beantwoorden. We bewaren dit maximaal 12 maanden. Om misbruik tegen te gaan bewaren we een versleutelde code (hash) van je netwerkadres, waaruit het adres zelf niet terug te halen is.
Als je je aanmeldt als lid
We verwerken de gegevens die je invult: naam, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer, adres, een eventuele opmerking en, bij jeugdleden, de gegevens van een ouder of verzorger. Dit is nodig voor de ledenadministratie. Afgewezen aanmeldingen verwijderen we na 6 maanden, verwerkte aanmeldingen na 12 maanden (de gegevens staan dan in het lidaccount).
Als je lid, speler, trainer of vrijwilliger bent
Voor het organiseren van trainingen en wedstrijden verwerken we in je account: naam, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer, je rol, je team(s), gegevens van ouders of verzorgers, afmeldingen voor trainingen (met de opgegeven reden), boetes, verjaardagsrondjes, je ondertekende gebruikersverklaring, het moment van je laatste inlog en, als je die zelf uploadt, je profielfoto (die alleen in het beheer zichtbaar is en die je zelf kunt verwijderen). Deze gegevens bewaren we zolang je bij de club actief bent. Stop je, dan verwijderen we je gegevens op verzoek of wanneer ze niet meer nodig zijn.
De reden van een afmelding (bijvoorbeeld "ziek" of "geblesseerd") kan iets zeggen over je gezondheid. Die reden is alleen zichtbaar voor jou en voor de trainers en leiders van je eigen team. Vul in de toelichting geen medische details in.
Beveiliging en logboeken
Van elke inlogpoging (geslaagd of mislukt) bewaren we het tijdstip, het land en het soort apparaat, zonder IP-adres, zodat beheerders ongebruikelijke inlogpogingen kunnen herkennen. Dit bewaren we 6 maanden. Om inloggen te beveiligen, houden we mislukte inlogpogingen kort bij (alleen als versleutelde codes, maximaal 24 uur). Technische foutmeldingen bewaren we 90 dagen. Acties van beheerders met gevolgen voor persoonsgegevens, zoals een gegevensexport of het verwijderen van een account, bewaren we 12 maanden. Verzonden e-mail (onderwerp en ontvanger) bewaren we 12 maanden.
Op welke grondslag?
We verwerken gegevens voor het uitvoeren van het lidmaatschap en de clubactiviteiten, voor het beantwoorden van jouw vragen, en op grond van ons gerechtvaardigd belang om de club en de website veilig en goed te laten werken. Voor analytische cookies vragen we jouw toestemming.
Met wie delen we gegevens?
- Partijen die de website en e-mail voor ons verzorgen (hosting en e-mailverzending), onder afspraken over de omgang met persoonsgegevens.
- Voetbal.nl (Sportlink): we halen wedstrijdgegevens op. Daarbij sturen we geen persoonsgegevens van leden.
- De jeugdoverzichten (teams, wedstrijden en trainingen) halen we op via een gegevenskoppeling met de samenwerkende jeugdorganisatie en bewaren we maximaal 14 dagen als tijdelijke kopie, zodat de website snel blijft. Van jeugdspelers tonen we standaard alleen de voornaam en de beginletter van de achternaam. Die gegevens beheren zij zelf.
We verkopen gegevens niet en gebruiken ze niet voor reclame van derden.
Hoe beveiligen we gegevens?
Wachtwoorden bewaren we versleuteld. Beheerders en trainers zien alleen de gegevens die bij hun rol horen, en ondertekenen een verklaring over zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. De website hoort alleen via een beveiligde verbinding (https) bereikbaar te zijn.
Jouw rechten
Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar en overdracht van je gegevens. Leden kunnen hun eigen gegevens zelf wijzigen onder "Mijn profiel" in het beheer. Een verzoek om inzage of verwijdering kun je doen via het contactformulier. We reageren binnen een maand.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.